Instrucciones para autores que presentan posters

·        La exhibición de posters sesionará los días 9, 10 y 11.

·        El espacio designado para tales efectos, estará adecuadamente señalizado y también podrá identificarlo en el mapa que se encuentra en el Programa del Foro

·        Es responsabilidad del autor la colocación, presentación y recogida del póster El mismo deberá  montarse a partir de las 8:30 y desmontarse al finalizar la sesión

·        El Programa dispone de 1 hora (12:30 a 1:30) para que los delegados recorran el área y los autores puedan responder preguntas que puedan realizar los asistentes

·        Cada panel tiene capacidad para 4 posters, dos en cada cara del mismo

·        Los paneles estarán señalizados con un número consecutivo seguido del número que identifica su trabajo. (Ejemplo: 24- T3-845) y así aparecerá en el programa del evento

·        Se le entregarán los medios necesarios para colocar el póster en el panel

·        El tamaño máximo del póster será de 110 centímetros de alto por 80 centímetros de ancho

Instrucciones para autores que presentan posters dialogados

·        La defensa de posters dialogados sesionará  los días 9, 10 y 11

·        Serán expuestos y defendidos en el Salón de Posters

·        En este salón se expondrán trabajos de temas afines o vinculados al tema central del día

·        Es responsabilidad del autor la colocación, presentación y recogida del póster El mismo deberá  montarse a partir de las 8:30 y desmontarse al finalizar la sesión

·        El Programa dispone de 1 hora (12:30 a 1:30) para que los autores expongan sus trabajos (10 minutos por trabajo: 5 minutos de presentación y 5 minutos de diálogo) tanto a los delegados presentes como a los que por vía electrónica estén conectados on line  y formulen sus comentarios.

·        Cada panel tiene capacidad para 1 póster

·         Los paneles estarán señalizados con un número consecutivo seguido del número que identifica su trabajo. (Ejemplo: 26- T3-891) y así aparecerá en el programa del evento

·        Se le entregarán los medios necesarios para colocar el póster en el panel

·        El tamaño máximo del póster será de 110 centímetros de alto por 80 centímetros de ancho

Instrucciones para autores que presentan trabajos orales

·        Cada trabajo oral formará parte de una mesa que ha sido conformada teniendo en cuenta, entre otros aspectos, la afinidad de los temas

·        Cada autor dispondrá de 10 minutos de exposición

·        Al finalizar las presentaciones de todos los participantes, se dispondrá de 30 minutos para el intercambio entre ponente y asistentes

·        Estarán disponibles los siguientes medios audiovisuales:

• Proyector de Transparencias
• Proyector de Diapositivas de 35 mm
• Vídeo casetera VHS (Norma NTSC 3,58)
• Proyector de datos
• Computadora                                 
• Internet

Las diapositivas serán colocadas en carruseles para las distintas sesiones y podrán ser proyectadas al ponente antes de su presentación, para que compruebe el orden y colocación adecuada, igualmente el video o la presentación en soporte magnético. Estas serán devueltas al ponente, después de su presentación en la propia sala.

Los medios anteriores deberán ser entregados pr los propios autores en las oficinas de medios audiovisuales. De no recibirse estos medios en la Oficina indicada, en la Sede del evento, los mismos no se aceptarán en las salas de trabajo.

La retroproyección se hará directamente por el expositor

Las presentaciones con computadoras deberán ajustarse a los siguientes requisitos:

Ø      Sistemas operativos sobre Windows

Ø      Presentaciones en Power Point

Ø      Presentaciones en CD, Disquete 3,5¨, Soportes para Iomega Zip de 100 mb

Ø      Presentaciones compactadas con las siguientes aplicaciones:

o       WinZip versión 8,0 (o inferior)

o       Winrar versión 2,5 (o inferior)

o       Arj

Ø      Presentación de imágenes de diseño Corel 9 ó 10

Ø      Las  aplicaciones que necesiten programas asociados deben venir con las instalaciones de los mismos (Quicktime, Acrobat, etcétera).